Förstudien : En effektiv digital informationshantering Engvall, Tove ; Samuelsson, Göran
Publication details: Borlänge : Trafikverket, 2015Description: 36 sSubject(s): Online resources: Abstract: Det sker stora förändringar i en snabb takt inom området informationshantering. Det påverkar Trafikverket på flera sätt och skapar en rad utmaningar men även möjligheter där mer utpräglade utvecklingsinsatser kan hämta stöd i forskningsansatser med fokus på informationens hantering och förvaltning. Tillsammans kan dessa insatser stödja Trafikverket i ambitionen att utvecklas till en modern digital myndighet. Ett övergripande syfte med denna förstudie har varit att skapa en fördjupad insikt kring vad som krävs för att hantera informationens värde över ett livscykelperspektiv. Och detta skall ske samtidigt som man beaktar de utmaningar som man som beställaren ställs inför i samband med den långsiktig hantering och dess bevarande av information. Målet med förstudien har varit att sammanställa dessa insikter i form av en projektkatalog där vi pekar på viktiga framtida insatser för att optimera/prioritera Trafikverkets informationshantering över tid. Förstudiearbetet har skett i två steg där den första delen bestod av inläsning av intern och extern dokumentation samt ett antal intervjuer med syfte att skapa en förståelse för betydande informationsflöden och eventuella problemområden. Den andra delen har bestått av en analys där vi via litteraturen och intervjuunderlaget försökt skapa oss en bild av vilka informationsflödena och problemområden där en mer fördjupad analys och ordnad hantering skulle kunna skapa en betydande samhällsnytta och potentiella forskningsuppgifter. Vi har i tabellform sammanställt våra reflektioner från denna analys och där vi mer i detaljredogör för våra iakttagelser och förslag till forskning.Det sker stora förändringar i en snabb takt inom området informationshantering. Det påverkar Trafikverket på flera sätt och skapar en rad utmaningar men även möjligheter där mer utpräglade utvecklingsinsatser kan hämta stöd i forskningsansatser med fokus på informationens hantering och förvaltning. Tillsammans kan dessa insatser stödja Trafikverket i ambitionen att utvecklas till en modern digital myndighet. Ett övergripande syfte med denna förstudie har varit att skapa en fördjupad insikt kring vad som krävs för att hantera informationens värde över ett livscykelperspektiv. Och detta skall ske samtidigt som man beaktar de utmaningar som man som beställaren ställs inför i samband med den långsiktig hantering och dess bevarande av information. Målet med förstudien har varit att sammanställa dessa insikter i form av en projektkatalog där vi pekar på viktiga framtida insatser för att optimera/prioritera Trafikverkets informationshantering över tid. Förstudiearbetet har skett i två steg där den första delen bestod av inläsning av intern och extern dokumentation samt ett antal intervjuer med syfte att skapa en förståelse för betydande informationsflöden och eventuella problemområden. Den andra delen har bestått av en analys där vi via litteraturen och intervjuunderlaget försökt skapa oss en bild av vilka informationsflödena och problemområden där en mer fördjupad analys och ordnad hantering skulle kunna skapa en betydande samhällsnytta och potentiella forskningsuppgifter. Vi har i tabellform sammanställt våra reflektioner från denna analys och där vi mer i detaljredogör för våra iakttagelser och förslag till forskning.