Projekt VDN-INFO En förstudie: Värdering och nytta av verksamhetsinformation.

Projektet är en förstudie som syftar till att studera informationshanteringen i projekt med en omfattande dokumentation och regelstyrning. Trafikverket har många system som på olika sätt är involverade i att hantera den färdiga anläggningen. Den data och information man behöver för att producera, underhålla och förvalta anläggningen över tid uttrycker man i de kravspecifikationer som sedan de olika produktionsprojekten (PR, INV) får leverera efter, oavsett om det är stora eller små anläggningsprojekt, järnväg eller väg. Denna förstudie har genomfört fallstudier som syftat till bland annat att kartlägga användare och dess användning av verksamhetsinformation för att utveckla förståelsen för hur informationen används och vilka användarna är. I den första fallstudien undersöktes hur projektledare för gång- och cykelvägsprojekt använder och återanvänder tidigare skapad information i sina projekt samt hur de använder system i sin arbetsprocess. Studiens syfte var att kartlägga informationshanteringen hos dessa projektledare och att synliggöra möjligheter för återanvändning av befintlig projektinformation. I den andra fallstudien svarade 109 respondenter (45 projektingenjörer och 62 projektledare) på en enkät som baserades på påståenden kring dessa användares användning av Projektportalen som bland annat visade på Projektportalens begränsning till möjligheten att kunna dela lärdomar till andra projektledare/projektingenjörer, detta trots att det är ett behov som projektledare och projektingenjörer skattar högt på.